Att bokföra fakturaköp och fakturabelåning skiljer sig åt i vissa avseenden. Vid fakturaköp registrerar du försäljningen av fakturan till ett factoringbolag genom att minska kundfordringar (konto 1510) och få betalt direkt till kassan. Fakturabelåning, som inte är momspliktig, hanteras mer som ett lån där de belånade fakturorna bokförs på ett specifikt konto, "1512 Belånade kundfordringar".
K1-regelverket är anpassat för små företag och innebär enklare redovisningskrav. För enskilda firmor med en omsättning över 3 miljoner kronor krävs dock ett årsbokslut enligt BFNAR 2017:3 (K2/K3).
K2 passar för företag med mer komplexa redovisningsbehov, ofta mindre aktiebolag eller enskilda firmor med högre omsättning. Företagen väljer själva mellan K2 och K3.
K3 är det mest omfattande regelverket, avsett för större företag med komplexa verksamheter och stora omsättningar.
Fakturaköp och fakturabelåning bokförs generellt på liknande sätt i samtliga regelverk, men i K1 behöver inte risk för kundförluster vid fakturaköp med regress anges i årsbokslutet.
När ett företag säljer en faktura till ett factoringbolag övergår fordran till köparen, och företaget får betalt direkt, oftast med avdrag för en avgift. I bokföringen ska kundfordran tas bort och ersättas av intäkten från försäljningen. Det är viktigt att bokföra factoringavgiften som en kostnad och hantera eventuell moms om den är aktuell.
Om fakturaköpet sker med regress (det vill säga att företaget fortfarande ansvarar om kunden inte betalar) kan det behöva finnas en notering om potentiell kundförlust. Utan regress är fordran helt överförd, och ingen ytterligare bokföringsåtgärd krävs efter försäljningen.
Vid fakturabelåning använder företaget sina kundfordringar som säkerhet för att få tillgång till kapital. Eftersom fakturan inte säljs stannar kundfordringen kvar i balansräkningen. Det belånade beloppet registreras som en skuld till factoringbolaget, och eventuella avgifter och räntor ska redovisas som kostnader.
Eftersom fakturabelåning inte innebär att företaget avsäger sig fordran, behöver man säkerställa att beloppet som lånas inte påverkar redovisningen av intäkter och fordringar. När kunden betalar fakturan används pengarna för att lösa skulden till factoringbolaget.
- Säkerställ att factoringavgifter och räntor bokförs korrekt som kostnader.
- Vid fakturaköp: Ta bort kundfordran och registrera det erhållna beloppet som intäkt efter avdrag för avgifter.
- Vid fakturabelåning: Låt kundfordran ligga kvar i balansräkningen och bokför det erhållna beloppet som en skuld.
- Kontrollera om fakturaköpet är med eller utan regress för att avgöra om eventuella framtida kostnader behöver bokföras.
- Följ det regelverk (K1, K2 eller K3) som gäller för ditt företag för att säkerställa korrekt redovisning och transparens.
Genom att ha en tydlig struktur för bokföringen av factoringtjänster kan företaget hålla en korrekt och uppdaterad ekonomisk översikt.
Att använda factoringtjänster som fakturaköp eller fakturabelåning kan förbättra företagets likviditet och minska kassaflödesproblem. Fakturaköp ger omedelbar betalning utan att behöva vänta på kundens inbetalning, medan fakturabelåning ger tillgång till kapital men behåller fordran i företaget.
Det är dock viktigt att tänka på avgifter och villkor. Fakturaköp utan regress innebär att risken för kundförluster minskar, men kan vara dyrare. Fakturabelåning ger flexibilitet men kan påverka balansräkningen genom ökad skuldsättning. Genom att jämföra olika alternativ kan företag hitta den lösning som bäst passar deras behov och ekonomiska strategi.